আমদানি-রপ্তানি ব্যবসায় প্রফোরমা ইনভয়েজ একটি খুবই পরিচিত নাম। এই প্রফোরমা ইনভয়েজের মাধ্যমে আমদানি-রপ্তানি ব্যবসার প্রক্রিয়া শুরু হয়ে থাকে। গুরুত্বপূর্ণ এই বিষয়টি সম্পর্কে রপ্তানিকারক এবং আমদানিকারক উভয়কেই জানতে হবে। প্রফোরমা ইনভয়েজ কি এবং কিভাবে প্রস্তুত করতে সে সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা থাকলে আপনি আমদানি রপ্তানি ব্যবসায় এক ধাপ এগিয়ে যাবেন।
প্রফোরমা ইনভয়েজ কি?
প্রফোরমা ইনভয়েজ বা Indent হচ্ছে এমন এক ধরণের বিল যা রপ্তানিকারক পণ্য রপ্তানির পূর্বে আমদানিকারককে পাঠিয়ে থাকে। এর মধ্যে পণ্যের বিস্তারিত বর্ণনা থাকে। পণ্যের দাম এবং পরিমাণ সম্পর্কে লেখা থাকে।
পণ্য আমদানি-রপ্তানি প্রক্রিয়ায় এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ অনুষঙ্গ। কারণ প্রফোরমা ইনভয়েজ পাওয়ার পরই আমদানিকারক সেটি নিয়ে ব্যাংকে যায় এবং এলসি খুলে। এটি ছাড়া ব্যাংক এলসি খুলবে না।
আপনি সেলস কন্ট্রাক্টের মাধ্যমেও যদি পণ্য আমদানি করতে চান তাহলেও এই ইনভয়েজ প্রয়োজন। কারণ এটি ছাড়া আপনি পণ্যের বর্ণনা এবং সকল শর্ত সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে পারবেন না।
আরও পড়ুন – আমদানি-রপ্তানি ব্যবসা কিভাবে শুরু করবেন তার গাইডলাইন
প্রফোরমা ইনভয়েজ প্রয়োজন কেন?
আমদানি-রপ্তানি ব্যবসায় প্রফোরমা ইনভয়েজ খুবই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। এর মাধ্যমে আমদানি-রপ্তানি প্রক্রিয়া ত্বরান্বিত হয়। যখন একজন রপ্তানিকারক আমদানিকারকে এই ইনভয়েজ পাঠায় তখন আমদানিকারক ইনভয়েজ দেখে সব কিছু সম্পর্কে জানতে পারে এবং যদি উল্লেখিত শর্তের সাথে একমত পোষণ করে তখন আমদানি-রপ্তানি প্রক্রিয়াটি এগিয়ে যায়।
আরও পড়ুন – ভারত থেকে পণ্য আমদানি করার বিস্তারিত নিয়ম।
প্রফোরমা ইনভয়েজের ভেতর কি কি বিষয় অন্তর্ভুক্ত থাকে?
প্রফোরমা ইনভয়েজ তৈরি করার অন্যতম উদ্দেশ্য হচ্ছে আমদানিকারককে পণ্য সম্পর্কিত সকল তথ্য শর্তসমূহ জানানো। তাই এই ইনভয়েজে বিভিন্ন বিষয় অন্তর্ভুক্ত থাকে, যেমন –
-
ইনভয়েজ নাম্বার
-
কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা
-
আমদানিকারকের নাম এবং ঠিকানা
-
সুবিধাভোগীর নাম ও ঠিকানা
-
পণ্যের নাম
-
পণ্যের দাম এবং পরিমাণ
-
এইচএস কোড
-
কান্ট্রি অব অরিজিন
-
ইস্যু ডেট এবং ডিউ ডেট
-
লেনদেনের শর্তাবলী
-
পেমেন্ট পদ্ধতি এবং পরিমাণ
-
শিপমেন্ট শর্তাবলী
-
প্যাকেজিং
-
রপ্তানিকারকের/এজেন্টের স্বাক্ষর
-
বিক্রয়ের শর্ত যেমন CFR, FOB, CIF, CIP, CPT ইত্যাদি।
-
পরিবহন পদ্ধতি ( বিল অব লেডিং, এয়ারওয়ে বিল/ রোড ট্রান্সপোর্ট
কিভাবে প্রফোরমা ইনভয়েজ তৈরি করবেন?
প্রফোরমা ইনভয়েজ তৈরি করা খুব কঠিন কোন বিষয় নয়। সাধারণভাবে আমরা যেভাবে ব্যবসায়ীক ইনভয়েজ তৈরি করি সেভাবেই তৈরি করবেন। প্রফোরমা ইনভয়েজের অনেক টেমপ্লেট পাওয়া যায় সেগুলো দেখেও আপনি এটি তৈরি করতে পারবেন। বর্তমানে অ্যাকাউন্টিং সফটওয়ারগুলোও স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই ইনভয়েজ তৈরি করতে পারে। এছাড়া আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এবং গুগল ডকস ব্যবহার করেও প্রফোরমা ইনভয়েজ তৈরি করতে পারেন।
কমার্শিয়াল ইনভয়েজ
কমার্শিয়াল ইনভয়েজ হচ্ছে এমন এক ধরণের বিল যা একজন রপ্তানিকারক পণ্য জাহাজীকরণ করার সময় প্রস্তুত করে থাকে। এখানে বিক্রিত পণ্য সম্পর্কে সব কিছু বিস্তারির বর্ণনা থাকে। একটি কমার্শিয়াল ইনভয়েজে যেসব বিষয় অন্তর্ভুক্ত থাকে –
-
ইনভয়েজ নাম্বার এবং তারিখ
-
অর্ডার নাম্বার
-
পণ্যের বিবরণ
-
শিপিং সম্পর্কিত তথ্য
-
প্যাকেজিং সম্পর্কিত তথ্য
-
পণ্যের নীট এবং স্থূল ওজন, পরিমাণ এবং ইউনিট প্রতি দাম
-
কোসাইনি সম্পর্কিত তথ্য
-
কান্ট্রি অব অরিজিন
-
গন্তব্য দেশ
-
পেমেন্ট পদ্ধতি ইত্যাদি